SUGAR S.r.l. a Socio Unico, con sede legale in Milano, Galleria del Corso, 4, C.F. 02999510155, P. IVA 10984520964, (di seguito "Sugar") promuove l'iniziativa denominata "Ascolto" (di seguito l'"Iniziativa"), finalizzata all'ascolto di progetti musicali nei luoghi in cui gli stessi nascono, nonché a offrire ad artisti e artiste l'opportunità di esibirsi dal vivo alla presenza di un pubblico e del team A&R di Sugar.
Il candidato, iscrivendosi all'Iniziativa, accetta espressamente l'intero contenuto del presente Regolamento e dichiara di avere preso visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali allegata.
Possono partecipare all'Iniziativa artisti singoli, band e produttori che hanno i seguenti requisiti essenziali:
- cittadinanza europea o, nel caso di cittadinanza non europea, regolare permesso di soggiorno;
- età superiore ai 18 anni compiuti al momento dell'iscrizione (nel caso di una band, tutti i componenti devono aver compiuto 18 anni alla data dell'iscrizione);
- assenza in capo al candidato (e a ciascun componente delle band) di rapporti contrattuali o vincoli o impegni di qualsiasi tipo con editori e produttori di fonogrammi e/o di vincoli che possano impedire o limitare, in qualsiasi modo, la partecipazione all'Iniziativa e/o lo sfruttamento dei diritti concessi sulle prestazioni rese;
- opere interpretate originali e inedite.
Iscrivendoti all'Iniziativa, i candidati dichiarano e garantiscono:
- di potervi partecipare, soddisfacendo nello specifico tutti i requisiti e le condizioni essenziali di partecipazione;
- di essere titolari di tutti i diritti di utilizzazione economica delle opere musicali e delle relative registrazioni fonografiche che presenteranno nel corso dell'Iniziativa e di aver ottenuto da tutti coloro che hanno partecipato alla creazione delle opere musicali e alla realizzazione delle relative registrazioni i relativi diritti;
- che le opere musicali e le relative registrazioni fonografiche sono esenti da vincoli di qualsiasi genere e non ledono i diritti di terzi;
- che il contenuto delle opere musicali e delle relative registrazioni fonografiche non viola alcuna normativa applicabile e vigente;
- che, in relazione alla specifica iscrizione di complessi musicali (band, duo, etc.), colui che procederà all'iscrizione, agendo anche in nome e per conto di artisti terzi, rilascia le dichiarazioni e le garanzie e si obbliga anche per detti terzi ai sensi e per gli effetti dell'art. 1831 c.c.;
impegnandosi i candidati a manlevare e tenere indenne Sugar e i suoi aventi causa da qualsiasi danno, azione, costo, spesa (ivi incluse le spese legali) e pretesa di terzi (ivi inclusi, nel caso di band, i componenti del progetto artistico in relazione al quale il candidato ha inviato e ricevuto le comunicazioni e si è assunto gli obblighi di cui al presente regolamento) connessa e/o collegata all'inosservanza delle suddette dichiarazioni e garanzie.
L'Iniziativa si articola nei seguenti step:
Per partecipare all'Iniziativa è necessario iscriversi online al sito www.sugarmusic.com sezione "Ascolto".
Le iscrizioni sono aperte dal 1 Aprile 2026 al 8 Aprile 2026 e in questa sede verrà richiesto ai candidati di:
- compilare un form in cui dovranno fornire i seguenti dati personali, del candidato che procede all'iscrizione anche in nome e per conto dei componenti del progetto artistico nel caso di band: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, città di provenienza), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo email, eventuale indirizzo email di iscrizione a SIAE), link ai profili social; informazioni relative al proprio progetto artistico (nome progetto, racconto del medesimo, ivi incluse informazioni attinenti ai componenti del progetto nel caso di band), link contenente demo musicali su Soundcloud; informazioni inerenti all'assenza o alla presenza di vincoli contrattuali discografici e/o editoriali; città in cui preferirebbero esibirsi). Tali dati verranno trattati da Sugar nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 come da informativa che si allega al presente Regolamento;
- inviare massimo n. 3 registrazioni fonografiche di opere musicali inedite tramite condivisione di un link privato da uploadare sulla piattaforma Soundcloud;
- indicare in quale, tra le seguenti città, il candidato preferirebbe esibirsi dal vivo: Padova, Empoli, Salerno, Bari, Palermo, Cagliari.
Al buon esito dell'iscrizione, i candidati riceveranno una e-mail di conferma di avvenuto invio della candidatura (nel caso di band, la conferma comunicata attraverso l'invio di una sola email si intenderà data per tutti i componenti del progetto artistico) che verrà valutata da parte di Sugar ai sensi dello step 2 che segue.
La candidatura sarà valutata da una commissione tecnica composta da: A&R e project manager e consulenti musicali di Sugar nelle due settimane successive all'iscrizione per l'identificazione di 30 candidati in totale (5 per ciascuna città in cui si svolgeranno le esibizioni dal vivo) in forza di una graduatoria che identificherà fino a 30 ulteriori candidati (e quindi, fino a ulteriori 5 per ciascuna città) da convocare in caso di rinuncia dei primi 30.
Entro e non oltre il 16 aprile 2026 tutti i candidati riceveranno una comunicazione via e-mail da SUGAR nella quale verrà comunicato l'esito positivo o negativo della selezione.
Ai candidati selezionati verrà chiesto di manifestare la propria volontà o il proprio dissenso alla partecipazione all'esibizione (il consenso/dissenso prestato attraverso l'invio di una sola email si intenderà prestato per tutti i componenti del progetto artistico nel caso di band); verranno inviate, inoltre, le informazioni relative a giorno, ora e luogo presso cui si esibiranno dal vivo; un link contenente un form per la compilazione dei dati anagrafici necessari per il pagamento dei contributi INPS (ex Enpals); richiesta di inviare a Sugar rider tecnico dettagliato che specifica tutte le esigenze tecniche necessarie a un artista o una band per svolgere un'esibizione dal vivo e, qualora necessario, la disposizione sul palco (stage plot) e la lista dei canali audio (input list).
I candidati selezionati riscontreranno la comunicazione ricevuta, sempre via e-mail, entro il 15 aprile 2026, manifestando la propria volontà o il proprio dissenso alla partecipazione all'esibizione (il consenso/dissenso prestato attraverso l'invio di una sola email si intenderà prestato per tutti i componenti del progetto artistico nel caso di band) e, in caso decidessero di partecipare all'esibizione dal vivo, dovranno inviare tutte le informazioni sopra elencate.
Sugar invierà, in ogni caso, entro il 20 aprile 2026, una e-mail di follow up e di riepilogo contenente tutti i dettagli relativi all'esibizione, tra cui specificamente: orario di arrivo dell'artista ai fini del soundcheck, che si svolgerà nel medesimo giorno dell'esibizione, indirizzo del luogo dell'esibizione, informazioni relative al backline base fornito da Sugar e/o da Scomodo e/o dai loro aventi causa.
I candidati selezionati che decidessero di partecipare alle esibizioni dal vivo dovranno recarsi a proprie esclusive cura e spese, nelle città, nei luoghi e agli orari indicati nella comunicazione. Lo stesso varrà nel caso di band.
La partecipazione al concerto dal vivo non comporterà alcun contratto per la realizzazione di registrazioni fonografiche a favore di Sugar.
Qualora, invece, i candidati selezionati decidessero, per qualsiasi motivo, di rinunciare a partecipare all'esibizione dal vivo, dovranno comunicarlo a Sugar entro il suddetto termine e, in caso di sopravvenuto impedimento a seguito di comunicazione positiva, comunque entro e non oltre 3 giorni dalla data prevista per l'esibizione dal vivo (la rinuncia comunicata attraverso l'invio di una sola email si intenderà effettuata per tutti i componenti del progetto artistico nel caso di band). Il candidato selezionato riconosce che il rispetto di tale data consentirà a Sugar di procedere con la convocazione dell'artista successivo in graduatoria, in tempo utile per l'organizzazione dell'esibizione dal vivo e che pertanto la mancata comunicazione in tal senso creerà delle difficoltà organizzative. Sugar provvederà a comunicare all'artista subentrante la scheda tecnica dell'esibizione entro 3 giorni antecedenti alla data fissata per l'esibizione nella città di riferimento. Qualora non ci fosse la disponibilità di alcun artista subentrante per la data e la città di riferimento, Sugar provvederà a organizzare l'evento sulla base del numero di artisti presenti.
Le esibizioni dal vivo si svolgeranno nel periodo dal 24 aprile a 14 giugno nelle città di Padova, Empoli, Salerno, Bari, Palermo e Cagliari e saranno organizzate, su incarico di Sugar, dalla società Scomodo S.r.l. in locali che verranno comunicati agli artisti selezionati con l'invio della comunicazione di riepilogo di cui allo step 3 che precede.
Le esibizioni dal vivo si terranno in club, locali o altri spazi analoghi, aperti al pubblico e la partecipazione del pubblico sarà a titolo gratuito. La prenotazione dei posti per la partecipazione all'evento dal vivo da parte del pubblico avverrà attraverso la piattaforma Eventbrite. Nei luoghi relativi a ciascuna esibizione sarà sempre presente almeno un rappresentante del team A&R Sugar.
Per l'esibizione i candidati sono tenuti a portare i propri strumenti musicali. Una backline base verrà fornita dal locale e/o da Sugar e/o da Scomodo. Agli artisti selezionati che si esibiranno verrà pagata la contribuzione INPS (ex Enpals).
Gli artisti selezionati avranno a disposizione un massimo 15 minuti per l'esibizione dal vivo ed eseguiranno le opere musicali contenute nelle registrazioni fonografiche presentate in sede di candidatura. Potranno essere eseguite opere ulteriori rispetto a quelle contenute nelle registrazioni a condizione che si tratti di opere inedite, originali e nella completa disponibilità dell'artista selezionata e che la durata massima dell'esibizione rientri nei 15 minuti totali.
In sede di esibizione i candidati firmeranno una liberatoria per autorizzare Sugar, Scomodo e i loro aventi causa a realizzare delle riprese audio-visive dell'esibizione e/o di immagini di backstage ("ulteriori contenuti") da utilizzare, unitamente alle informazioni già trasmesse a Sugar in sede di candidatura, a titolo esemplificativo nome, immagine ed eventualmente voce e registrazioni fonografiche (tutte o solo parte di esse) per finalità di informazione, promozione e comunicazione dell'Iniziativa sui siti e social istituzionali di Sugar, di Scomodo e dei suoi aventi causa, anche eventualmente per finalità di cronaca. Eventuali usi diversi da quelli sopra autorizzati saranno soggetti a negoziazione in buona fede e secondo gli standard economici di mercato tra Sugar e l'artista selezionato.
L'assenza nel giorno e nell'ora stabiliti per l'esibizione determinerà l'esclusione dall'Iniziativa. I candidati selezionati si impegnano a:
- seguire le indicazioni che verranno date loro da Sugar e/o Scomodo e/o i loro aventi causa nel corso delle esibizioni dal vivo e/o di registrazione di ulteriori contenuti;
- rispettare gli ambienti e gli arredi dei luoghi in cui avverrà l'esibizione dal vivo conservandone l'integrità e la pulizia e si impegnano ad utilizzare e custodire con la massima diligenza i beni messi a disposizione dalla produzione. Eventuali danni causati dai candidati selezionati ad arredi, ambienti, abiti o in generale ogni oggetto messo a disposizione verranno addebitati al/ai candidato/i selezionato/i che li ha/hanno provocati;
- astenersi dal negoziare e/o concludere accordi o assumere comportamenti che possano violare i requisiti essenziali di partecipazione previsti dal presente Regolamento;
- astenersi dall'indossare capi di abbigliamento, accessori o calzature con marchi e/o loghi visibili, restando nella discrezione di Sugar e/o Scomodo e/o loro aventi causa la facoltà di coprire e/o oscurare tali loghi eventualmente presenti nell'abbigliamento degli artisti selezionati.
In relazione alla specifica iscrizione e selezione di band, colui che procederà all'iscrizione, agendo anche in nome e per conto di artisti terzi, rilascia le dichiarazioni e le garanzie e si obbliga anche per detti terzi ai sensi e per gli effetti dell'art. 1831 c.c.
I candidati prendono atto e accettano, con la partecipazione all'Iniziativa, (nel caso di band, anche per i componenti del progetto artistico) che l'Iniziativa stessa potrebbe avere degli sponsor e riconoscono che nulla sarà loro dovuto per detta sponsorizzazione, impegnandosi, ove necessario, a svolgere le attività richieste dallo sponsor.
Eventuali sponsor saranno integrati nel contesto dell'Iniziativa ed eventuali contenuti dedicati che coinvolgeranno i candidati (o gli artisti selezionati), la loro immagine e/o la registrazione delle loro esibizioni saranno in ogni caso connessi e/o collegati all'Iniziativa.
Ciascun candidato si impegna (nel caso di band, anche per i componenti del progetto artistico ai sensi dell'art. 1381 c.c.) a mantenere riservate tutte le informazioni di natura confidenziale trasmesse da Sugar e/o Scomodo e/o loro aventi causa.
Saranno automaticamente esclusi:
- i candidati le cui candidature non conformi al presente Regolamento; e
- per tutta la durata dell'Iniziativa, i candidati e/o le band i cui comportamenti siano violenti e/o offensivi, di qualsiasi genere, ivi incluso a titolo esemplificativo ma non limitativo verso ideologie politiche, confessioni e sentimenti religiosi, etnie etc.
I candidati prendono atto e accettano (nel caso di band, anche per i componenti del progetto artistico) che Sugar si riserva il diritto di cambiare, rettificare o integrare il presente Regolamento in qualsiasi momento per raggiungere le finalità dell'Iniziativa e a condizione che dette variazioni non ledano i diritti dei partecipanti che hanno già aderito all'Iniziativa. Ogni modifica apportata da Sugar al Regolamento, sarà tempestivamente comunicata ai candidati e/o agli artisti selezionati, e questi ultimi accettano che dette modifiche diverranno immediatamente efficaci e parte integrante del Regolamento stesso con la mera comunicazione e pubblicazione.